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Gentile Associato, ai sensi dell’art 13 del Regolamento UE 679/2016 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, la/lo scrivente ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA NEW CLUB, in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti instaurati saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. Il trattamento dei dati si svolge nel rispetto dei diritti delle libertà fondamentali, nonché nella dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. Le forniamo pertanto le seguenti informazioni: 1. Finalità del trattamento – I dati personali (ad esempio, nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza, telefono, e-mail, codice fiscale, etc ) saranno oggetto di trattamento nel rispetto della legge. Per la corretta gestione dei rapporti contrattuali e specifiche necessità dettate dalla normativa vigente potranno essere trattati dati di tipo particolare Il cui trattamento riguarderà dati inerenti lo stato di salute degli atleti dovendo questi ultimi, nel caso in cui vorranno svolgere attività sportiva agonistica e non agonistica, consegnare a A.S.D. NEWCLUB un certificato medico che ne attesti l’idoneità. Il trattamento che sarà effettuato su tali dati particolari nei limiti indicati dall'Autorizzazione Generale del Garante, ha la sola finalità di consentire a A.S.D. NEWCLUB il rispetto delle norme prescritte dal Ministero della Sanità per la tutela sanitaria delle attività sportive agonistiche e non agonistiche. Nello specifico tali dati verranno trattati per le seguenti finalità, in relazione agli obblighi legali, fiscali, assicurativi e statutari: a) per ottemperare agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti, dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite dalla UISP e relativo regolamento associativo a cui si rimanda per informativa trattamento dati specifica e che opera in qualità di Autonomo Titolare del Trattamento; b) per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dalla normativa sportiva nonché dalle disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge; c) per procedere al tesseramento di atleti, insegnanti, tecnici, dirigenti e soci di A.S.D. NEWCLUB, compreso il pagamento di quote di tesseramento, corrispettivi, quote assicurative e di iscrizione; d) per le finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con i soci e tesserati, come per esempio la convocazione di riunioni ordinarie e straordinarie dei soci o dei tesserati nonché per il raggiungimento delle finalità istituzionali statutarie, come chiara e corretta applicazione delle disposizioni dello Statuto Base giuridica di tale operazione è data dall’ art. 6 comma 1 lett. b-c-f Reg. UE 679/2016 e) per la necessità di proporre ulteriori attività agli associati/tesserati/utenti/clienti nonché per la comunicazione di iniziative, sconti , eventi a mezzo newsletter e/o comunicazione sms; Base giuridica di tale operazione è data dall’ art. 6 comma 1 lett. a Reg. UE 679/2016 f) Uso materiale fotografico e/o riprese video per fini didattici e divulgativi Si potranno effettuare riprese video delle lezioni a fini didattici che saranno condivise in modalità riservata, non condivisibile, accessibile solo dai soci, collaboratori, tesserati; potranno essere effettuate delle foto ricordo che verranno pubblicate sul sito, www.newclub-soliera.it ; potranno essere altresì pubblicate sempre sul sito e sui social (Instagram, Facebook, etc.) delle foto a testimonianza delle feste e dei ritrovi sociali organizzati durante l’anno sociale o la stagione sportiva, così come delle foto e video delle gare avvenute in centri sportivi, attività interne per corsi ed eventi, o dovunque venga data una dimostrazione delle attività studiate nella stagione sportiva. Per quanto sopra esposto desideriamo preventivamente informarti che il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli iscritti, in contesti che assolutamente non pregiudicano il decoro e la dignità personale. La pubblicazione di detto materiale fotografico e/o riprese video per fini didattici e divulgativi è da considerarsi concesso in forma gratuita sollevando i responsabili di www.newclub-soliera.it da ogni incombenza economica e da ogni responsabilità inerente un uso scorretto dei dati personali forniti e delle foto da parte degli utenti del sito, dei social o di terzi. A.S.D. NEWCLUB viene svincolata da ogni responsabilità diretta o indiretta inerente i danni alla mia immagine.
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2. Modalità di trattamento - Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche prestabilite di elaborazione e di organizzazione e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza degli stessi nel rispetto delle misure organizzative , fisiche e logiche previste dalle normative vigenti. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del Reg. UE 679/2016, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. 3. A chi vengono comunicati - I dati saranno comunicati alla UISP, Ente di promozione sportiva riconosciuto dal CONI, - per procedere alla procedura di iscrizione e tesseramento, nonché per le relative procedure Assicurative e potranno venire a conoscenza del personale amministrativo interno alla A.S.D. NEW CLUB per la registrazione degli stessi, nonché di Uffici di Consulenza amministrativa e legale esterni, nonché dei Responsabili Esterni del Trattamento. 4. I dati personali previsti per i trattamenti di cui al punto 1 a-b-c-d-e non sono oggetto di diffusione. Relativamente al trattamento di cui al punto 1 f è possibile la diffusione istituzionale (sito Internet, profilo Facebook, opuscoli/giornalini cartacei, ecc.) di filmati e immagini di associati raccolti nell’ambito di eventi dell’Associazione, utilizzati senza fini di lucro come documentazione della vita e delle attività dell’Associazione. 5. Obbligatorietà del conferimento dati - La informiamo che il conferimento dei dati personali anche di tipo particolare è obbligatorio per le finalità di trattamento descritte in questa informativa limitatamente ai punti 1 (a), (b), (c), (d) ed è strettamente necessario per l’espletamento dei compiti sopramenzionati ed è quindi presupposto indispensabile per consentire lo svolgimento delle attività di A.S.D. NEWCLUB L'eventuale rifiuto di fornire i dati personali o di sottoscrivere il consenso richiesto per il trattamento degli stessi comporterà la mancata iscrizione o partecipazione alle attività istituzionali e la mancata iscrizione e tesseramento UISP. Il Conferimento dei dati personali ( indirizzo e.mail – num. cellulare – immagine ) relativi alle finalità descritte in questa informativa limitatamente ai punti 1 (e), (f) è facoltativo ed il mancato conferimento non preclude le attività contrattuali. Ricordiamo inoltre che l’autorizzazione al trattamento di tali dati e per tali finalità può essere revocata in qualsiasi momento senza precludere le attività svolte all’interno di A.S.D. NEW CLUB 6. Durata della conservazione – Conserveremo le Informazioni personali fino a quando sarà necessario o consentito alla luce delle finalità per le quali sono state ottenute. I criteri usati per determinare i nostri periodi di conservazione includono la durata della nostra relazione continua con il cliente/tesserato e della prestazione dei nostri servizi, i nostri obblighi legali o il fatto che la conservazione sia consigliabile o meno alla luce della nostra posizione legale (come ad esempio per quanto riguarda le normative fiscali, per quanto riguarda i termini di prescrizione applicabili, controversie o indagini normative). Per le finalità di cui al punto 1 e della presente informativa i dati sono conservati per 24 mesi dall’ultima interazione con ASD NEW CLUB e/o fino a revoca del consenso. 7. Non sono eseguite attività di profilazione dei dati completamente automatizzate. 8. I dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’UE nel rispetto delle finalità per cui i dati sono raccolti e nel rispetto dei dettami normativi previsti dagli artt. 44-45-46-47 Reg. UE 679/2016. 9. Il titolare del trattamento è: ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA NEWCLUB , con sede legale in Via Scarlatti n. 21/A - 41019 Soliera (MO) , C.F. 90032330368 - E.mail: newclub@newclub-soliera.it 10. Le ricordiamo infine che Le sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15,16,17,18,19,20,21 del Regolamento UE 679/2016, e, in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, la cancellazione e la limitazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, e di chiedere la portabilità dei dati nonché il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo ( Garante Privacy ). Per esercitare i diritti indicati potete contattare direttamente il Titolare del Trattamento agli indirizzi sopra citati e/o a mezzo e.mail : newclub@newclub-soliera.it La presente informativa resa pubblica anche mediante pubblicazione sul sito web www.newclub-soliera.it è revisionata periodicamente anche in relazione agli sviluppi normativi in materia. La presente versione 00/18 elaborata ai sensi del Reg. 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